《海牙公约》在中国正式生效，从此跨国认证仅需这4步！
由于全球各地的法律制度不同，文书使用上面也存在差异，随着全球化的不断推进，国际贸易的往来和人口全球流动呈现出日益增长的趋势，为了各个国家和地区往来更加便捷，海牙认证因应而生，其作为一种高效便捷的文书认证方式备受关注。
中国加入《海牙公约》
2023年3月8日，中国驻荷兰大使提交了中国加入海牙公约的申请。随后，2023年11月7日，《海牙公约》在中国内地正式开始生效实施。届时，文件在海牙组织成员国的传递仅需办理附加说明书即可，简化了繁琐的领事认证流程。这一项措施极大地促进了国际商务和人员流动，大幅缩减了文书在跨境传递过程中的时间和费用。
对于普通公民而言，在办理出国留学、海外工作和移民等所需的婚姻证明、出生证明、健康证明、亲属关系证明、学历证明、工作证明等文书时，将更加方便快捷，办理时间从20个工作日左右减少至几个工作日，费用也大幅下降。
什么是海牙公约
《海牙公约》由海牙国际私法会议在第九届会议上通过，成员包括美国、英国、爱尔兰、欧盟各国、日本、韩国、新加坡、中国香港等国家地区。
其主要作用在于简化公文书跨国流转程序，从而便利国际经贸和人员往来。
《海牙公约》的核心内容主要包括以下两点：
1.取消领事认证
根据公约，缔约国不再要求对某些文件进行外交或领事认证。
2.推行附加证明书
为了验证文件签名、签署人身份和文件印章的真实性，缔约国之间的文书流通只需办理附加证明书（Apostille）即可，无需再进行“双认证”。
这意味着我国将开始签发附加证明书，加贴附加证明书的文书可在《公约》各缔约国间通行使用，无需办理外国驻华使领馆的领事认证。这同时意味着出国办理各种证明文件的经济负担减轻，给留学生的申请与生活方面提供了可观折扣。中国加入海牙公约后，留学生在办理出国所需的各类证明文件时，将会大受其益，享受到前所未有的便利！
海牙认证
海牙认证（Apostille）：全称是《关于取消外国公文认证要求的公约》（海牙公约）认证，也就是成员国的政府机构对原认证的签发人进行二级认证，并加盖印章或贴标签。这个过程就叫做海牙认证，也称加签。
海牙认证的目的是简化国际间使用公证或认证文件的流程，使其在签署国之间得到承认，从而为跨国交流提供了更便捷的方式。这种认证方式适用于全球范围内的大部分国家，尤其在国际贸易和人口流动中发挥着重要作用。
海牙认证的适用范围
海牙认证的适用范围取决于不同国家是否为《认证公共文书的公约》（海牙公约）的缔约国（也称成员国）。简而言之，一个国家签署了《海牙公约》，那么该国则为《海牙公约》的缔约国，也可以理解为海牙公约组织的成员。
在缔约国之间，一旦原始发行国进行了海牙认证，公共文书即可在其他缔约国内自动获得法律效力，无需再次认证或在使领馆办理认证手续。而未签署《认证公共文书的公约》的国家通常被归类为非缔约国，海牙认证在这些国家间并不适用。
在非缔约国之间，公共文书需要依照各自国家的认证要求，在目标国家的大使馆或者领事馆进行认证，以确保文件的合法性和真实性。重要的是，各国是否签署《认证公共文书的公约》的状况可能随时间发生变化，因此最新的缔约国名单可能存在变动。
最近这些年，海牙组织的成员日益增多，目前共有125个成员，约占全世界国家和地区总数的五分之三，包括欧盟各国、美国、韩国、德国、俄罗斯、中国。
实际上，许多欧洲国家在早期已成为海牙组织的成员，这使得各国之间文件的交流和传输更加便捷。英国是很早就加入了海牙认证的国家，因而英国出具的文书送往海牙公约国使用，只需进行英国海牙认证。
《海牙公约》成员国
海牙认证的用途主要包括以下几个方面：
1. 公共文件的认证：如出生证明、结婚证、法院判决、公证书等文件。
2. 其他文件证明及条款：如商标注册证书、合同、营业执照、公司章程等。
3. 子女的抚养和监护权文件：在处理涉及跨国子女抚养和监护权事宜时，海牙认证的公共文件被视为有力证据。
4. 教育资历文件：如高中、大学及以上学历证书。
5. 职业证书：如职业资格证书等。
6. 其他类证书：如委托信等。
海牙认证的用途广泛覆盖多个领域，其目的在于为国际法律、商业和教育等多方面的交流提供方便和可靠性。
海牙认证的认证步骤
从本质上来讲，在全球范围内，海牙认证的流程可以说是基本相同。其主要步骤通常涉及将事先准备好的认证材料进行公证，并随后提交给相应国家或地区的主管机构进行海牙认证。值得强调的是，各国或地区的主管机关在海牙认证处理中的具体职责和程序可能存在差异，因此需要根据具体情况进行相应的遵循和配合。
六个国家/地区的负责办理海牙认证的主管机构：
中国大陆：中国外交部及外交部授权的各省市外事办公室
中国香港：香港高等法院
中国澳门：澳门法务局
英国：英国外交部
美国：州务卿（个人相关文件及州政府所颁发的文件）；国务院（联邦政府颁发的文件）
日本：外务省
在中国内地如何办理附加证明书
其实附件证明书的英文全称是"Apostille"，翻译过来即为海牙认证。在中国境外，附加证明书通常被称为海牙认证（Apostille）、海牙公约认证等等；而在中国内地官方的正式名称是附加证明书。
中国外交部分享的范例：China Apostille. Source: MOFA
那么，在中国内地如何办理附加证明书？
中国领事认证服务网公布的签发海牙认证(apostille)附加证明书的地方外事办公室名单中共有31家可以办理附加说明书，分别在长春、哈尔滨、宁波等设立了外事办公室。
大致有两大类文件可以办理附件说明书，第一类为商业类涉外文件，如营业执照、公司章程等，第二类为民事个人文书，如无犯罪证明等。
以商业类涉外文件为例，商业类涉外文件办理附加说明书的流程如下：
1. 依据贸促会的规定提供有关文件认证资料：如营业执照、委托信等
2. 把文件及相关资料递交至贸促会商事认证（商业类涉外文件在做附加说明信前必须经过商事认证）
3. 递交贸促会已认证的证明书至外交部或者外事办进一步审核
4. 外交部或者外事办审核通过后贴附加证明书标签，认证完成。
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